從貨物屬性和目的地要求出發，規劃每一票海運。

提供提貨城市和邮编、目的城市和邮编、准确品名、包裝件数、最终尺寸、毛重、總体積、备貨日及希望覆盖的服务边界。电池、液体、化学品、磁性、木材、食品、品牌或超限属性必须提前说明。

不要只按方数判断。應比较完整门到门費用、裝卸次数、破损或受潮风险、时间、目的港費用以及多供應商集貨要求。易碎、重貨或时间敏感貨物可能在未裝满时也更适合整箱。

20GP常适合高密度重貨；40HQ适合轻泡貨。最终还要核对门尺寸、载重、地板集中载荷、道路限重、包裝外形和裝载方式，不能只参考理论容積。

常见包括电池、危险化学品、液体、气雾剂、強磁、温控要求、未处理木材、食品、動植物产品、车辆、高貨值、品牌和超限重貨。须按实际貨物和路线实时确认。

可以，但需统一入倉时限、唛头、裝箱单和出口文件，并设定遲到貨物的处理截止点。一个供應商的延误或文件問題可能影响整柜计划。

不同報價可能覆盖完全不同的边界。比较中国提貨、倉储、報关、主运費、起运港和目的港費用、清关、稅費、派送、免箱免堆以及条件費用，而不是只比较首页数字。

建議保存空箱状态、箱號、貨物唛头与件数、包裝、防潮、阻挡加固、裝载过程、关门区域和封条號。證據不能替代包裝和保险，但能加強執行控制。

进口商及持牌清关代理應确认歸類、許可、稅費和当地申報责任。貨代可组织资料和提示問題，但不應替代进口商的法律与稅务责任。